Outorga do grau = Colação de grau

A COLAÇÃO DE GRAU Trata-se de um conjunto de normas estabelecidas com a finalidade de ordenar corretamente o desenvolvimento de qualquer ato solene ou comemoração pública que necessite de formalização, ou seja; procedimentos como disciplina, hierarquia, ordem, elegância, respeito, bom senso, bom gosto e simplicidade que os profissionais de cerimonial seguem durante a organização e realização de atos, públicos ou não. A palavra cerimonial vem do latim caerimoniale e refere-se às cerimônias religiosas. Desde a Antigüidade, há regras de cerimonial consuetudinárias nas organizações tribais. As cortes fixaram-nas em padrões rígidos. A tendência atual é pela simplificação. Muitas regras caíram em desuso, outras são simplesmente ignoradas, devido, principalmente, à massificação dos costumes e do consumo. O cerimonial privado inclui as normas consuetudinárias vigentes na sociedade e as normas observadas nos serviços de relações públicas, que muitas vezes desempenham atividade de cerimonial. Desde 1972, o cerimonial, no Brasil, é regulamentado pelo Decreto 70.274, que contém normas de cerimonial público e ordem geral de precedência. Estas normas orientam as solenidades deste fim de século, considerando suas tradições, porém ajustando-as às características de nossa época. O MESTRE-DE-CERIMÔNIAS O Mestre-de-Cerimônias é o condutor do evento. A ele compete conduzir, com segurança, o evento, do início ao fim; anunciar o roteiro que foi traçado pelo Chefe do Cerimonial, em boa postura e com voz firme. A função desse profissional é ordenar e orientar a cerimônia. Em determinados tipos de solenidades, é comum usar um casal para conduzir o evento, visto que, assim, a dupla poderá dividir listas de nomes a serem chamados (agraciados, formandos, etc.), tornando a cerimônia mais atraente. Pode também o Mestre-de-Cerimônias elaborar a relação com os nomes das autoridades presentes, identificar e confeccionar as nominatas com os nomes das autoridades que deverão ser citadas pelo presidente ou anfitrião da solenidade, conferir o som, orientar as recepcionistas quanto à formação da Mesa, coordenar os garçons no serviço de água para Mesa e conduzir a cerimônia com bom desempenho. OUTORGA DE GRAU A Cerimônia de Outorga de Grau é a mais importante de uma universidade, pois representa a conclusão de anos de trabalhos acadêmicos de professores e estudantes. É um ato oficial e deve ser conduzido pelo Cerimonial da Universidade ou algum outro contratado pela turma, já que exige protocolo especial. OS DISCURSOS Todo discurso deve ser escrito previamente, para evitar de confiar na inspiração do momento diante do público. Mesmo as pessoas experimentadas na arte de falar em público devem preparar seu discurso e, se preferem deixar a impressão de que estão falando de improviso, devem decorar trechos mais importantes ou o texto integral do discurso. Ou, ainda, deve-se, pelo menos, memorizar alguns recursos de estilo tais como comparações, metáforas, citações e exemplos que serão utilizados. Os melhores oradores sabem empregar recursos de tribuno tais como a dúvida, a interrogação, a ênfase, os estados emocionais de euforia, tristeza, desafio, louvação e protesto com a adequada entonação e vibração de voz controlada tanto no timbre como no volume. O bom discurso deve ser curto, sucinto, sereno e objetivo. Sua duração deve se orientar pela expectativa que se cria. Um discurso de formatura (orador, patrono ou paraninfo) deve ter duração de até cerca de cinco minutos, tempo suficiente para que o orador esgote os assuntos já tradicionais desse tipo de intervenção oral. A BECA - Vestes Talares Na cerimônia oficial de Outorga de Grau, todos os formandos deverão trajar beca na cor preta, faixa na cintura na cor do curso, jabour branco e capelo, que é colocado na cabeça na hora da Outorga de Grau. Sugere-se que o formando utiliza por baixo da beca roupas leves e confortáveis, em tons escuros assim como sapatos ou sandálias. Encontram-se no mercado o modelo tradicional e americano. Qual usar na colação deve ser verificado juntamente com a Instuição, visto o fato de serem conservadores optaram pelo tradicional ao contrário, flexívies e inovadoras, o americano. A Resolução 066/2005 estabelece o uso da beca, de cor preta. Sendo assim, aconselhamos que o(a) formando(a) vista por baixo da beca uma roupa de tecido leve, que não deixe transparecer detalhes quando colocar a beca.

Conhecendo o "Estatuto" - O que é? Para que serve?

O Estatuto, popularmente falando, é um contrato entre a comissão de formatura e todos os formandos, onde encontra-se direitos e deveres de cada associado, valores estipulados para mensalidades, funções dos membros da comissão, participação em eventos de arrecadação de fundos, dentro outros.
Afinal de contas, o que é um estatuto?

Comecemos por onde é de direito. O que é a comissão de formatura? Ah, é um grupo de alunos de uma turma, de um curso de uma faculdade, voluntários que se juntam informalmente para organizar os eventos da formatura. Há muitos anos talvez assim ocorresse; mas para o nosso momento atual esta informação é absolutamente errada. Então como a coisa funciona?

A comissão vai criar uma associação sem fins lucrativos e vai registrá-la no Cartório Civil de Pessoas Jurídicas. Para se registrar como associação é preciso que a comissão crie e concorde com as normas que vão reger todas as suas atividades. A este conjunto de normas damos o nome de estatuto. O que contém exatamente este estatuto? Quem constitui a associação, quais os deveres dos membros, quem administra o quê, o "quorum" de instalação e deliberação da associação, como resolver os impasses que certamente surgirão, como serão feitas as prestações de contas, quais os prazos não só de pagamento e prestação de contas, mas também da validade da associação, como vai se dar a dissolução da mesma, o nome da comissão, onde ela vai ser sediada, a estrutura hierárquica e a distribuição das tarefas.

Por que tudo isso? Porque se não for feito desta forma, toda a documentação relativa aos contratos, toda a parte financeira, como abrir conta bancária, assinar cheques, notas promissórias terá que ser feita em nome de uma pessoa física, e responder como pessoa jurídica resguarda a comissão de uma série de problemas, porque a associação tem a titularidade nominal, patrimonial e processual, ou seja, é a associação quem responde pelos contratos, pelo patrimônio e se se fizer necessário ela é quem causa ou quem sofre ações processuais. A regularidade da comissão como pessoa jurídica é uma proteção contra possíveis fraudes porque gera credibilidade. Sendo a conta bancária, o cheque e a contratante pessoa jurídica é mais fácil apurar transparência na gestão.

Como já dissemos, a comissão de formatura não é uma "ação entre amigos". Ela tem que assumir uma série de compromissos que vão durar por 2, 3 ou até 4 anos. A determinação de atribuições no estatuto evita aqueles amigos bacanas que todo mundo adora, e que só fazem parte da comissão por isso, porque, na verdade, nunca fazem nada. Com a nomenclatura dos cargos e suas atribuições, cada um assume sua parte como profissional, tendo que prestar contas do trabalho a ser feito. O estatuto evita ainda certos problemas organizacionais como algumas disputas internas. Determinando prazos e formas de "votação" na hora de tomar decisões e fazer escolhas, o estatuto evita que estes momentos se estendam por prazos muitos maiores do que os aceitáveis, evitando assim que se perca contratos importantes. Lembrem-se de que, neste mercado, a maioria dos contratos tem que ser fechada com antedecência. Alguns com muita antecedência. Quando o estatuto determina como a associação será encerrada, como será feita a prestação de contas final e para onde serão destinados os fundos que, porventura ainda existirem, ao final dos eventos de formatura, quando a turma se separa e cada um vai cuidar de sua vida, fica tudo mais fácil e sem maiores dores de cabeça. É também importante saber que em caso de fraude é possível desconsiderar a pessoa jurídica e chegar aos gerentes responsáveis como pessoa física, e a seus bens pessoais.

Para a montagem deste estatuto, o Dr. Bernardo Lopes Portugal e o Dr. Marcelo Vilela, advogados ouvidos pelo Guia da Minha Formatura, sugerem que se faça uma minuta básica contendo objetos, atribuições, prazos, sede, gerentes, destinação do patrimônio. Diante desta minuta, reúne-se e discute-se os critérios específicos daquela comissão. Dr. Bernardo sugere também que as questões maiores e mais complexas sejam discutidas juntamente com a empresa de cerimonial contratada, porque a mesma provavelmente terá uma boa experiência em lidar com isto e, conhecendo a fundo todo o processo, poderá orientar a comissão, dando dicas de como fazer para que tudo funcione com sucesso. Na opinião dos advogados não existe a necessidade de se contratar uma assistência jurídica para acompanhar a comissão. O melhor é buscar uma empresa de cerimonial que ofereça também este tipo de assessoria na hora da montagem do estatuto e a respeito dos contratos. Somente em caso de uma controvérsia na qual seja preciso mover uma ação legal é que a presença do advogado se fará necessária. (Fonte: http://www.toformando.com)

Organizar a Comissão é o 1º passo para a Formatura

A Comissão:
A comissão de formatura é um grupo de alunos voluntários de uma ou mais turmas de um curso de graduação que se reúnem para organizar os eventos da formatura, Missa, Culto, Colação de Grau, Coquetel, Baile. A comissão deve ter um aluno representante e um suplente para cada turma envolvida. Este é o primeiro passo para organizar a formatura.
 

Formalização:
É ela que vai criar uma associação sem fins lucrativos e registrá-la no Cartório Civil de Pessoas Jurídicas. Para se registrar como associação, é preciso que a comissão crie e concorde com as normas que vão reger todas as suas atividades, o chamado Estatuto.


 



Estatuto:
Documento que conterá as seguintes informações: quem constitui a associação, quais os direitos e deveres dos associados - alunos, como serão feitas as prestações de contas, quais os prazos não só de pagamento e prestação de contas, mas também da validade da associação, como vai se dar a dissolução da mesma, o nome da comissão, a estrutura hierárquica e a distribuição das tarefas.

Atividades:

O papel da comissão é escolher os alunos que serão oradores e juramentistas, normalmente um por curso envolvido; indicar um professor que se destaque para ser o paraninfo de todas as turmas, mesmo de cursos diferentes, exemplo acadêmico; definir o patrono profissional de destaque na sociedade, exemplo prático; escolher professores homenageados, um por curso; indicar um patrono, que normalmente é uma personalidade de destaque na área profissional dos formandos; contratar e gerenciar detalhes, como modelo de cerimonial, foto e filmagem, convite, decoração, banda, buffet, locais, dentre outros.

Cargos importantes:
Presidente

Vice-presidente
Secretário
Tesoureiro
Eventos / Marketing

A União faz a Força!!!

Perfil dos membros:

Liderança
Imparcialidade
Motivador
Comunicativo

Dicas Algarve:

A comissão deve trabalhar de forma transparente, informando todos os associados sobre qualquer contratação. É importante desenvolver clima de confiança entre a comissão e os fornecedores contratados, isso trará resultados positivos, caso contrário poderá prejudicar todo o andamento da organização dos eventos. Organização, comprometimento, compreensão, ética e respeito entre os membros, entre a comissão e contratados, entre comissão e alunos e principalmente entre a comissão e a Instituição de ensino.

Formatudo - Algarve Cerimonial

O espírito empreendedor de duas jovens profissionais de comunicação somou-se a necessidade do mercado acadêmico do Vale do Aço em modernizar e inovar o segmento de formaturas. Há 1 ano e 6 meses a Algarve Cerimonial apresenta as comissões de formatura propostas práticas, permitindo aos formandos otimizar o tempo, focando suas energias em trabalhos de conclusões de cursos.


Formadas há 10 anos, Rossana Ferreira e Fernanda Magalhães, vivenciaram as emoções dos eventos de conclusão de seus ensinos médio e superior. Atuando como protagonistas na Missa em Ação de Graças, Colação de Grau e Confraternização. Isto permite que tenham visão estratégica do mercado de formatura, conhecendo em profundidade os desejos de cada formando, auxiliando a comissão a realizar os sonhos de cada aluno.

A experiência mercadológica desde a época acadêmica, por meio de estágios em empresas conceituadas, permite que estas profissionais, Relações Publicas e Publicitária, estabeleçam parcerias produtivas para seus clientes, tendo facilidade em negociar propostas e agregar valores alternativos, o que faz de cada formatura uma formatura especial, dentro do perfil dos formandos e das Instituições de ensino.

Se você formando, membro de comissão, escola, colégio ou Faculdade entre em contato com Algarve Cerimonial e conheça o que há de melhor no mercado de formaturas do Vale do Aço.

Rua Juiz de Fora 52 sl 409 – Galeria Exito – Centro – Ipatinga – MG

Contatos: 31 3824 2466 // algarve.cerimonial@hotmail.com